I Belay kan du ladda upp din kvalitetspolicy inklusive bilagor, riktlinjer och övrig dokumentation kopplat till era kvalitetsåtaganden.
Dokumenten finns tillgängliga för alla medarbetare med läskvittohantering och versionshantering.

Styrning & ledarskap, Yrkesetiska krav, Acceptera & behålla kundrelationer & specifika uppdrag, Uppdragets utförande, Resurser och Information & kommunikation.
‍Men du kan även lägga till egna Kvalitetsområden och anpassa din kvalitetsstyrning efter din verksamhet, vilket är vanligt hos våra kunder att göra. Detta är något vi hjälper Er med vid uppstart.

Varje Kvalitetsområde har en ansvarig som under året har ansvaret att utvärdera kvalitetsområdet och för slutet av året stänga kvalitetsområdet. 

I Belay finns obligatoriska kvalitetsmål enligt ISQM som standard, men med möjligheten att justera efter företagets unika behov alternativt lägga till nya kvalitetsmål och delmål.
I Belay tillsätts ansvariga med full insikt och behörighet att nedåt i hierarkin avrapportera underliggande kvalitetskomponenter som har koppling till kvalitetsmålet som kvalitetsrisker, motåtgärder och övervakningsaktiviteter.

För varje kvalitetsmål, alternativt delmål, kopplas automatiskt era kvalitetsrisker. Varje risk värderas enligt sannolikhets- & konsekvensfaktor.

Under kvalitetsåret avrapporteras risker och om dessa har undvikits.

Era motåtgärder kopplas mot era kvalitetsrisker och kan enkelt återanvändas och finnas kopplade till flertal olika kvalitetsrisker, inom olika kvalitetsområden.

Ansvarig för motåtgärder ska under året utvärdera om motåtgärd har uppfyllt sitt syfte eller inte. Ansvarig har full insikt och ser eventuella övervakningsaktiviteter som utförts och avrapporterats kopplat mot den motåtgärden.
‍

Övervakningsaktiviteter kan skapas i relation till Kvalitetsområden, Kvalitetsmål & Delmål, Kvalitetsrisker och Motåtgärder. Övervakningsaktiviteterna definieras med en beskrivning, vem som ska utföra den och datum kan sätttas för när under året det ska utföras. Ska en övervakningsaktivitet vara återkommande, t.ex. varje kvartal går detta att ställa in.

När årets Kvalitetsstyrning startar så skapas det uppgifter till medarbetarna som är ansvariga över övervakningsaktiviteterna i Belay enligt definierad tidslinje och de ansvariga får notis genom mejl från Belay att dom har uppgifter att genomföra. 

När ett kontrollerande organ ska utföra kvalitetskontroll hos er, så har ni allt samlat och dokumenterat i Belay. Det kontrollerande organet får ett gästinlogg (systemkontrollant) och kan sedan komma åt relevant information som behövs för att utföra sin kontroll.